Musterzeugnis: Assistentin

Das Erstellen von guten Arbeitszeugnissen ist eine hohe Kunst. Profitieren Sie von unseren Mustervorlagen zum kostenlosen Herunterladen als PDF-Dokument. Arbeitszeugnis Assistentin der Geschäftsleitung.

Erstellt von Helga Krausser-Raether

Das vollständige Musterarbeitszeugnis “Auszubildende” können Sie hier kostenlos als PDF-Dokument herunterladen.

Zeugnis

Frau Julia Beyer, geboren am 3. Oktober 1997 in Rotenburg, war vom 2. Mai 2006 bis zum 28. November 2016 als Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung in unserem Unternehmen tätig.

Zu ihrem weit reichenden Aufgabengebiet gehörten folgende Einzelaufgaben:

Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Zweisprachige Korrespondenz (Deutsch/ Englisch)
Angebotssteuerung / -controlling (Excel) Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen nach Stichpunkten
Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen oder Versicherern
Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen in eigener Verantwortung
Einführung einer Corporate Identity im Innen- und Außenauftritt
Erstellung von Kundenmailings in enger Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung
Fakturierung von Projekt-, Service und Wartungsaufträgen
Überwachung und Steuerung von Vertragsinhalten in Bezug auf Budget, Zeit und Rechnungsstellung
Überwachung /-prüfung der Offene Posten-Liste inkl. Aufbereitung von Lösungsvorschlägen für die Geschäftsführung
Steuerung der Wartungsplanung (Einhaltung der Termine, Fakturierung, Berichtswesen/Dokumentation)
Abrechnung der Spesen, Auslagen und Karten für die Geschäftsführung nach internen Richtlinien
Vorbereitung des Monatsberichts für das Controlling in Bristol
Überwachung der Planzahlen inkl. des Reportings an die Geschäftsführung

Frau Beyer beherrschte ihr Arbeitsgebiet umfassend, kannte sich mit allen Prozessen und Gegebenheiten des Unternehmens bestens aus und setzte ihr Fachwissen jederzeit adäquat und ergebnisorientiert im Tagesgeschäft um.

Sie besuchte regelmäßig und erfolgreich fachbezogene Schulungen und Weiterbildungsveranstaltungen und bereicherte mit neuen Impulsen die Arbeit im Unternehmen. Frau Beyer überzeugte uns durch ihr hohes Engagement und ihre Bereitschaft, auch zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Sie zeichnete sich besonders durch ihr hohes Verantwortungsbewusstsein und ihre absolute Vertrauenswürdigkeit aus. Im Umgang mit unseren Kunden kamen ihr ihre ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ihre großes Kommunikationsgeschick besonders zugute. Besonders hervorheben möchten wir dabei ihre Fähigkeit, auch unter größtem zeitlichem Druck jederzeit einen kühlen Kopf zu bewahren und genau und systematisch Prioritäten zu setzen.

Als besonderes Projekt möchten wir in diesem Zusammenhang die Optimierung und Anpassung der Arbeitsabläufe für die Bereiche Controlling und Finanzwesen an den Mutterkonzern in Hilversum nennen. Diese zeitintensive und konzeptionell sehr anspruchsvolle Aufgabe meisterte Frau Beyer innerhalb kürzester Zeit. Frau Beyers Leistungen fanden in jeder Hinsicht unsere volle Anerkennung. Wegen ihres sicheren und verbindlichen Auftretens war sie eine allseits geschätzte Ansprechpartnerin.

Ihr Verhalten zu Vorgesetzten, unseren Kunden und den Kollegen am Standort und im Mutterkonzern war stets vorbildlich und loyal. Auf Grund tief greifender Umstrukturierungen, die auch die Position von Frau Beyer betreffen, endet ihr Arbeitsverhältnis mit dem heutigen Tag aus betriebsbedingten Gründen.

Wir bedauern dies außerordentlich. Für die stets sehr gute Arbeit danken wir Frau Beyer. Für ihren weiteren Berufs- und Lebensweg wünschen wir ihr auch weiterhin viel Erfolg und alles Gute.

Frankfurt am Main, 30. November 2016

Werner Engelmann, Geschäftsführung

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