KI im Recruiting: Werden Recruiter:innen überflüssig?

Künstliche Intelligenz (KI) wird immer leistungsfähiger und kann viele Prozesse automatisieren – auch in der Personalbeschaffung. Doch ist das ein Segen oder eine Gefahr? Wenn KI so viel leisten kann, braucht es dann in Zukunft überhaupt noch menschliche Recruiter?

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Vorteile von KI im Recruiting, beleuchten aber auch die Aufgaben, bei denen Menschen weiterhin unersetzlich bleiben. Außerdem zeigen wir spannende Zahlen zur Nutzung von KI in HR.

Der amerikanische Recruiting-Stratege Kevin Wheeler ist überzeugt: „KI wird in vielen Fällen menschliche Recruiter ersetzen.“ In einem Interview mit Monster im Jahr 2024 sagte er:

„Was früher zehn Recruiter:innen erledigt haben, schaffen heute fünf – oder sogar weniger.“

Sein Rat:

„Recruiter:innen müssen akzeptieren, dass KI bestimmte Dinge besser kann als sie selbst – aber die meisten weigern sich noch. Die Branche war nie besonders technologieoffen, nicht einmal für einfache Tools wie ein ATS.“

Und er warnt:

„Wer KI weiterhin ignoriert, wird selbst ignoriert werden.“

Nur jede/r sechste Recruiter:in in Deutschland plant, mehr KI einzusetzen

Wheeler’s Aussagen decken sich mit den Ergebnissen der internationalen Future of Work-Studie von Monster. Auf die Frage, wie sich ihre Strategien im Recruiting bis 2025 verändern sollen, antworteten nur 18 % der deutschen Recruiter:innen, dass sie verstärkt auf KI oder andere Technologien setzen möchten. Ähnliche Zahlen zeigten sich auch in anderen Ländern – mit Ausnahme des Vereinigten Königreichs (27 %) und der USA (31 %).

Der geringe Anteil lässt vermuten, dass viele den Anschluss an technologische Entwicklungen verlieren könnten. Rund 23 % der befragten deutschen Recruiter:innen gaben zu, dass es ihnen schwerfällt, mit dem technologischen Wandel Schritt zu halten – ganz im Sinne von Wheelers Beobachtungen.

5 praktische Einsatzbereiche von KI im Recruiting

Falls Sie sich noch unsicher sind, wie KI Ihr Recruiting konkret unterstützen kann, finden Sie hier einige der effektivsten Anwendungen:

1 – Strategische Personalplanung

KI kann helfen, den Personalbedarf langfristig vorherzusagen, Fluktuation zu analysieren und Stellenbedarfe frühzeitig zu identifizieren. So können Weiterbildungen und Einstellungen besser geplant werden. Zudem lässt sich der Suchprozess gezielter gestalten, da KI schneller erkennt, wo sich passende Talente befinden.

2 – Erstellung von Stellenanzeigen

Tools wie ChatGPT oder Claude formulieren heute bereits hochwertige Texte – auch im Unternehmensstil. Das spart Zeit, sichert Konsistenz und macht Stellenanzeigen attraktiver. Die Zeit generischer Textblöcke ist vorbei.

3 – Automatisiertes Screening von Lebensläufen

KI kann eingehende Bewerbungen analysieren und vorfiltern. Sie definieren die Anforderungen – die KI ermittelt die besten Matches. Das spart Zeit und minimiert unbewusste Vorurteile, da gut trainierte Modelle ausschließlich auf Inhalte fokussiert sind.

4 – Effizientere Kommunikation

Chatbots beantworten häufige Fragen potenzieller Bewerbender in Echtzeit – ein Pluspunkt für die Candidate Experience und Employer Branding. Auch Absagen oder Intervieweinladungen lassen sich personalisiert und automatisiert verschicken – menschlich und professionell zugleich.

5 – Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche

KI kann individualisierte Interviewfragen vorschlagen, abgestimmt auf den Lebenslauf des Bewerbenden. Das macht Gespräche gezielter und erkennt Potenziale, die in Standardfragen vielleicht verborgen blieben.

So setzen deutsche Recruiter:innen KI heute bereits ein

Laut der Monster Insights-Umfrage nutzen Recruiter:innen in Deutschland Künstliche Intelligenz aktuell vor allem für:

Schnelleres Identifizieren passender Kandidaten (37 %)
Erstellen überzeugenderer Jobanzeigen (31 %)
Prognosen zum Erfolgspotenzial von Kandidaten (20 %)
Verbesserung der Kommunikation via Chatbots (30 %)

Warum Recruiter:innen weiterhin unverzichtbar bleiben

Trotz aller Fortschritte der KI: Menschliche Recruiter:innen werden nicht überflüssig – im Gegenteil.

Sie:

überprüfen die Ergebnisse der KI auf Korrektheit,
definieren Anforderungen gemeinsam mit Fachabteilungen,
beurteilen kulturelle Passung und Soft Skills,
treffen mutige Entscheidungen abseits von Standardprofilen,
und bringen das „Bauchgefühl“ ins Spiel – etwas, das KI nicht leisten kann.

KI wählt Kandidat:innen oft nach sicheren Parametern aus, was zu Gleichförmigkeit führen kann. Recruiter:innen dagegen können bewusst auf Diversität setzen oder sich für ein vielversprechendes „wild card“-Profil entscheiden – das macht den Unterschied.

Mehr Zeit fürs Menschliche

Recruiter:innen, die KI für repetitive Aufgaben einsetzen, gewinnen wertvolle Zeit – für das, was ihren Job wirklich ausmacht: Beziehungen aufbauen, Netzwerke pflegen, Potenziale entdecken.

29 % der deutschen Recruiter:innen bestätigen:

„Dank KI kann ich mich wieder stärker auf den menschlichen Aspekt des Recruitings konzentrieren.“

Fazit: KI ist kein Ersatz, sondern ein mächtiger Assistent

KI ist keine Konkurrenz für gute Recruiter:innen – sondern ein Tool, das sie erfolgreicher macht. Sie wird nicht alle ersetzen, aber vermutlich diejenigen, die sich ihr verschließen. Wer jetzt in KI-Technologie investiert, wird am meisten profitieren. Sehen Sie KI also nicht als Bedrohung – sondern als Partner, der Ihnen mehr Raum für das gibt, was Sie als Recruiter:in einzigartig macht.