Vorstellungsgespräch auf Englisch: So gelingt es verhandlungssicher
von Christiane Toedt
Internationale Unternehmen, globale Teams und Standorte weltweit: Viele Unternehmen sind heute global aufgestellt, haben Kund:innen und Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt. Da macht es Sinn, eine firmeninterne Kommunikationsstrategie festzulegen. Diese beinhaltet auch die Konzernsprache.
Oftmals ist hier das Mittel erster Wahl Englisch und so wird beim Mittagessen, in Meetings und in Jobinterviews hauptsächlich in dieser Sprache interagiert. Wie Sie sich im Unternehmen auf ein Vorstellungsgespräch auf Englisch vorbereiten können, erfahren Sie in diesem Artikel.
Tipps für das Vorstellungsgespräch auf Englisch
Sowohl für Bewerber:innen als auch für Personaler:innen kann ein Vorstellungsgespräch eine Herausforderung sein. Gerade, wenn es in einer Sprache stattfindet, die nicht die eigene Muttersprache ist. Mit einem Bewerbungs-Leitfaden schaffen Sie es, eine Gesprächsstrategie zu entwickeln. Mit dieser können Sie das Jobinterview erfolgreich leiten und die richtigen Fragen stellen. Mit folgenden Tipps können Sie darüber hinaus selbstbewusst ins Bewerbungsgespräch gehen:
- Verweisen Sie in Ihrer Stellenausschreibung auf die Internationalität des Unternehmens
- Informieren Sie die Bewerber:innen vor dem Interview, dass das Gespräch (teilweise) auf Englisch stattfindet
- Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor
- Aller Anfang ist schwer – die Begrüßung üben
- Sprechen Sie über Fremdsprachenkenntnisse
- Lassen Sie die Kandidat:innen sprechen
- Bleiben Sie selbstbewusst
Verweisen Sie auf Internationalität des Teams
Bereiten Sie die Bewerber:innen darauf vor, dass sie es mit einem global agierenden Unternehmen zu tun haben. Das können Sie tun, indem Sie dies auf Ihrer Webseite beschreiben. Die meisten Bewerber:innen erkundigen sich dort vorab über ein Unternehmen und haben so die Möglichkeit, sich ein Bild über Ihren Betrieb zu machen.
Es macht auch Sinn, Ihre Internationalität in der Stellenausschreibung hervorzuheben. Machen Sie deutlich, ob Sie für den Job „gute“, „fortgeschrittene“ oder gar „verhandlungssichere“ Kenntnisse erwarten. Das können Sie, indem bereits in der Beschreibung deutlich wird, dass Sie für die Position Fremdsprachenkenntnisse erwarten.
Lassen Sie Bewerbungen über ein Online-Formular zu, können Sie dieses Feld als Pflichtfeld markieren. So bekommen Sie einen direkten Eindruck, wie die Bewerber:innen ihre sprachlichen Fähigkeiten einschätzen.
Informieren Sie die Bewerber:innen vor dem Interview
Um zu garantieren, dass die Konversation während des Jobinterviews nicht ins Stocken gerät, informieren Sie die Bewerbenden lieber vor dem Gespräch, dass es auch einen Abschnitt geben wird, indem die Fremdsprache getestet wird. Sei es durch ein Assessment-Center oder im Jobinterview selbst.
Die Bewerber:innen kommen dann mit den richtigen Erwartungen zum Jobinterview und sind Ihnen sicher dankbar für die „Vorwarnung“. So vermeiden Sie, dass der Sprachwechsel innerhalb des Vorstellungsgesprächs den Gesprächsfluss zum Erliegen bringt. Vor allem, wenn die Bewerber:innen nicht damit gerechnet haben.
Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor
Wir empfehlen Ihnen, sich vor dem Gespräch mit dem Employer Branding Ihres Unternehmens auseinanderzusetzen. Welchen Sprachstil verfolgt es? Die englischsprachige Webseite des Unternehmens beinhaltet Fachvokabular, das Sie nutzen können. Eine Übersicht der wichtigsten Begriffe kann hier hilfreich sein:
| Vokabeln für Vorstellungsgespräche | |||||
| Anschreiben | cover letter | ||||
| Arbeitsplatzteilung | job sharing | ||||
| Arbeitssuche | job hunting | ||||
| Aushilfskraft, Teilzeitbeschäftigter, Zeitarbeiter | casual/part-time/temp(-orary) mployee/contractor | ||||
| Bewerber | applicant, candidate | ||||
| Dankesschreiben | thank-you letter | ||||
| (kreative) Denk- und Lösungs¬strategien | resourcefulness | ||||
| Eignung | suitability | ||||
| einen Gang herunterschalten | to downshift | ||||
| Einkommen | income | ||||
| einstellen, beauftragen | to employ | ||||
| entsprechend | commensurate | ||||
| Fabrikarbeiter, Fachpersonal und Büroangestellter | blue-, gray- and white-collar employees | ||||
| Fähigkeiten | abilities, capabilities, competencies, skills | ||||
| Firma, Gesellschaft | company, firm | ||||
| Fluktuationsrate, Arbeitskräfteabgang, Schwundquote | attrition rate | ||||
| Gehalt | salary | ||||
| Gruppeninterview | panel interview | ||||
| gute/schlechte Passung | perfect/poor match/fit | ||||
| Höflichkeiten austauchen | to exchange civilities/courtesies/niceties/pleasantries/polite preliminaries | ||||
| Kleiderordnung | dress code | ||||
| Laufbahn, Werdegang, die Erfolgs- und Erfahrungsgeschichte | career, track record | ||||
| Lohn | wage | ||||
| Mitarbeiterbindung | employee retention | ||||
| personell überbesetzt | overstaffed( overmanned) | ||||
| praktische Fertigkeiten, Köpfchen | savvy | ||||
| Privatsphäre | privacy | ||||
| rechtliche Aspekte | legal aspects | ||||
| Selbstvorstellung | self-description | ||||
| Stellenangebot | vacancy, opening, post | ||||
| Stellenanzeige | classified ad(-vertisement) | ||||
| Stellvertreter | fill-in, proxy, representative, stand-in, substitute | ||||
| Termin | appointment | ||||
| übertragbare Fähigkeiten | transferable skills | ||||
| verabschieden | to take leave, say goodbye, bid farewell | ||||
| Vergütung | compensation, remuneration | ||||
| Vertragsbedingungen | terms of contract | ||||
| Vertriebspersonal | marketing/sales personnel | ||||
| Visitenkarte | business card | ||||
| Wendepunkt | turning point | ||||
| wiederholter Stellenwechsel | job hopping | ||||
Üben Sie das Sprechen und Verhandeln auf Englisch und bereiten Sie Fragen für das Jobinterview vor. Scheuen Sie sich in Meetings nicht, Englisch zu sprechen. So verbessern Sie sich und gewinnen mehr Sicherheit für das Bewerbungsgespräch. Trainieren Sie bestenfalls auch den Wechsel zwischen den Sprachen.
Sprechen Ihre Mitarbeiter:innen sowohl Deutsch als auch Englisch, switchen Sie zwischen beiden Sprachen hin und her. Ist das Gehirn diesen Spagat gewöhnt, braucht es weniger Zeit, um sich auf die neue Sprache einzustellen. Dann wird der Übergang im Interview flüssiger und Ihnen somit umso leichter fallen.
Aller Anfang ist schwer – die Begrüßung üben
Üben Sie vor allem den Start ins Vorstellungsgespräch. Haben Sie einige Floskeln gelernt, wie man sich auf Englisch begrüßt und sich bei der Kandidatin bzw. dem Kandidaten für das Kommen zum Vorstellungsgespräch bedankt, ist der Anfang bereits geschafft. Dann können Sie und auch die Bewerbenden den Rest des Gesprächs entspannter angehen. Sammeln Sie auch ein paar Ideen, wie man Smalltalk austauscht, um beim Kennenlernen schnell miteinander warm zu werden.
Sprechen Sie über Fremdsprachenkenntnisse
Wenn nicht das gesamte, sondern nur ein kleiner Teil beim Vorstellungsgespräch auf Englisch stattfinden soll, können Sie ihn gut einleiten: Fragen Sie Ihr Gegenüber nach Erfahrung im Bereich internationaler Zusammenarbeit oder direkt nach den Fremdsprachenkenntnissen. Dadurch konnten Sie sich bereits auf die Thematik einstellen und ermöglichen so einen nahtlosen Übergang in den englischen Part des Gesprächs.
Lassen Sie die Kandidat:innen sprechen
Ermutigen Sie Ihre Bewerber:innen, sollten Sie mal ins Stocken kommen. Verschaffen Sie ihnen Zeit bei den Antworten, wenn sie beispielsweise nach Worten suchen, indem Sie das Gespräch aufgreifen und es lenken – ohne Ihre:n Gesprächspartner:in zu unterbrechen.
Merken Sie, dass die Bewerberin bzw. der Bewerber gerade im „flow“ ist – also einen guten Redefluss hat – lassen Sie sie bzw. ihn ruhig sprechen. So haben Sie die Option, Ihre Eindrücke zu ordnen und gleichzeitig gedanklich die nächste Frage vorzubereiten.
Bleiben Sie selbstbewusst
Wenn Sie sich gut vorbereiten, können Sie ganz selbstbewusst ins Vorstellungsgespräch gehen. Achten Sie zusätzlich auf Ihre Körpersprache. Die nonverbale Kommunikation durch Gestik und Mimik ist ein entscheidender Faktor für Ihr professionelles Auftreten.
Grundsätzlich gilt: Niemand ist perfekt und Ihr Englisch muss es auch nicht sein. Kleine Fehler machen Sie sympathisch und Versprecher können sogar das Eis brechen. Führen Sie das Gespräch also so, wie Sie es auch auf Deutsch tun würden. Da sind Sie Profi und beeindrucken als Unternehmen mit einem selbstsicheren Auftritt. So steht einem Folgegespräch in der zweiten Runde sicher nichts mehr im Wege.
Fragen für das englische Vorstellungsgespräch
Um selbstbewusst ins Vorstellungsgespräch gehen zu können, hilft ein roter Faden im Gespräch. Den können Sie immer wieder aufnehmen, wenn die Kommunikation mal stockt. So leiten Sie gleichzeitig das Gespräch und erhalten genügend Informationen über die Kandidat:innen. So könnte Ihr roter Faden aussehen:
Die Einleitung
- Please tell us something about yourself!
- Why are you interested in this job?
- What can you bring to this role?
Zum Unternehmen
- Why do you want to work in this company?
- How did you learn about us?
- Please tell us what you know about our company and the industry we work in!
Über die Persönlichkeit und Arbeitsweise
- Can you tell us about your professional strengths?
- How do you motivate yourself?
- Where do you see yourself in five years from now?
- What do you think makes a good feedback culture?
Zum professionellen Background der Kandidat:innen
- What responsibilities did you have in your last position?
- What evidence can you provide of your successful work?
- What was the biggest success / failure in your professional career?
- What have you done to bring your old employer forward?
Rückfragen der Bewerbenden
- Do you have any questions about this role?
- Is there anything else you would like to know about this company?
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